Как да умножавате в Excel с помощта на Специална паста

Гледайте видео - Как да умножавате в Excel с помощта на Специално поставяне

Специалната функционалност на Excel Paste може да спести много време. Една от неговите характеристики е „Операции“, която ни позволява бързо да извършваме математически изчисления (като събиране, изваждане, умножение и деление) върху диапазон от клетки.

В този урок ще ви покажа как да умножавате в Excel, като използвате опции за специални оператори за поставяне. Те са полезни, когато искате да избегнете прилагането на формули или използването на помощни колони.

Да предположим, че имате набор от данни, както е показано по -долу. Това са прогнозни стойности на продажбите и трябва да увеличите тези прогнозни стойности с 10%.

Един от начините (дългият и досаден) да направите това е да използвате помощна колона и първо да изчислите нови стойности по формула, след което да поставите новите стойности вместо старите.

Друг (бърз и страхотен) начин е да използвате функцията Paste Special Operation.

Как да умножавате в Excel с помощта на Специална паста

Ето стъпките за умножаване в Excel с помощта на Специални операции за поставяне:

1. Копирайте стойността в клетка E2 (1.1) [Използвайте любимите си клавиатура пряк път - Control + C].
2. Изберете целия диапазон, който трябва да умножите (B3: B14).
3. Отидете на Начало -> Буфер за обмен -> Поставяне -> Специално поставяне.
   • Това отваря специалния диалогов прозорец Paste.
     Бърз начин е да използвате прекия път Alt + E + S.
4. В диалоговия прозорец Специално поставяне изберете Умножение.
   Стъпки 3 и 4 могат да бъдат направени чрез прекия път Alt + E + S + M.
5. Щракнете върху OK.
6. Ако не използвате стойността в Cell E2, можете да я изтриете.

Това ще замени старите номера с нови.

Ами ако имате числата като резултат от формула

Изобщо няма проблем !! Този трик работи както с числа, така и с формули.

Да предположим, че имате формула A1+A2 в клетка и искате да умножите резултата с число 1,1 (което е в клетка E2). Следвайте същите стъпки, както е показано по -горе, и ще получите желания резултат. Имайте предвид обаче, че когато използвате математически операции с формула, тя се вмъква като част от формулата (вижте по -долу)

Ами ако искате да промените само всяка N -та стойност?

Да, можеш!!

Да предположим, че искате да промените прогнозните цифри само за четвърто тримесечие (докато останалите числа трябва да са същите). Това може да стане с помощта на специална функция за поставяне с този изящен връх.

Вместо единична стойност, използвайте диапазон от четири стойности (както е показано по -долу):

Копирайте тези четири клетки вместо една клетка и следвайте същите стъпки, както е описано по -горе. Това работи чрез умножаване на първите 3 стойности с 1 и четвъртата с 1,1 и т.н.

Готин трик, нали !!