Преглед на Excel Table - Скритото съкровище

Таблицата на Excel е може би една от най -подценяваните функции в Excel. Той е супер лесен за разбиране и има много предимства пред обикновените таблични данни в Excel.

Това улеснява потребителя да управлява данни, ако те са в табличен формат. Само като преобразувате диапазон от данни в таблица, вие можете да използвате различни функции, които ще направят работата ви супер лесна (обхващам тези функции подробно по -долу в тази статия).

Създаване на таблица в Excel

Ако имате данни в табличен формат в работен лист, ето стъпките за преобразуването им в таблица на Excel

• Изберете целия набор от данни.
• Отидете на Начало -> Форматиране като таблица.

• Изберете някой от предварително зададените формати.

• В диалоговия прозорец Форматиране като таблица се уверете, че е избран правилния диапазон. Ако таблицата ви има заглавки, поставете отметка в квадратчето за отметка. В случай, че вашите данни нямат заглавки, Excel автоматично вмъква заглавки с общо име Колона 1, Колона 2 и т.н.

• Щракнете върху OK.

БАКШИШ: Много по -бърз начин да направите това е да изберете някоя клетка в набора от данни и да използвате клавишна комбинация - Control + T. Той директно ще отвори диалоговия прозорец Форматиране като таблица.

Когато вашите таблични данни се преобразуват в таблица на Excel, данните ви ще изглеждат, както е показано по -долу:

Обърнете внимание, че някои промени автоматично се случват с вашите данни:

• Данните вече имат редове с ленти
• Заглавката е засенчена в различен цвят
• Филтрите за данни са активирани (обърнете внимание на стрелката, насочена надолу вдясно от заглавките).

Имайте предвид, че когато преобразувате таблични данни в таблица на Excel, се променя само дизайнът. Нищо не се случва с данните.

Преобразуване на Excel таблица в обикновени таблични данни

Ако искате да преобразувате таблицата на Excel обратно в нормалния табличен диапазон, щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в таблицата, отидете на Таблица и изберете Преобразуване в диапазон.

Имайте предвид, че когато преобразувате таблицата на Excel в диапазон, тя вече няма свойствата на таблица в Excel (обсъдена по -долу), но запазва форматирането.

Полезни функции на таблицата на Excel

След като научихте как да създавате таблица, ето някои функции на Excel Table, които я правят полезна:

• Таблица в Excel автоматично създава заглавки, които имат възможност за сортиране или филтриране.

• Ако таблицата на Excel е дълга и се простира извън видимия екран, заглавките остават в горната част, когато превъртате надолу. Това ще работи само ако сте избрали таблицата и превъртате надолу.

• Ако въведете нещо в клетките в съседство с таблицата на Excel, той автоматично разширява селекцията, за да включи тези данни. Ако не е необходимо, това може да се изключи.

• Ако използвате данните от таблицата във всяко изчисление и ако има някакви допълнения към него (да речем, че добавяте един ред данни), той автоматично се включва в изчисленията

Проектиране на таблици в Excel

Excel Table е готина и модерна. Можете да го облечете както искате. Когато щракнете върху някоя клетка в таблицата на Excel, в областта на лентата на Excel се появява допълнителен раздел TABLE TOOLS DESIGN.

Когато щракнете върху раздела Дизайн, можете да получите достъп до няколко опции:

• Свойства: Тук можете да промените съществуващото име на таблицата (да! Всяка таблица получава име и е много полезно за препратки, както ще видите по-късно в тази статия), или можете да преоразмерите таблицата.

• Инструменти: Това има четири опции:
  • Обобщение с обобщена таблица: Това просто създава обобщена таблица, използвайки данните в таблицата на Excel.
  • Премахване на дубликати: Това може да се използва за премахване на дубликати.
  • Конвертиране в диапазон: За да конвертирате таблица на Excel в обикновен диапазон.
  • Insert Slicer (само в Excel 2013): Това работи точно като резачките на Pivot Table и може да бъде полезно при филтриране на данни с едно щракване.

• Външни таблични данни: Този раздел може да се използва за експортиране на данни или опресняване на данни.

• Опции за стил на маса: Това е модната секция, в която обличате масата си:
  • Заглавен ред: Ако не е отметнато, той премахва заглавката от таблицата.
  • Общ ред: Ако е отметен, той вмъква общ ред в края.
  • Бандажни редове: Ако не е отметнато, премахва алтернативната лента в редове.
  • С лентови колони: Ако е отметнато, той прилага алтернативна лента в колони.
  • Първа колона: Ако е отметнато, шрифтът на първата колона става удебелен.
  • Последна колона: Ако е отметнато, шрифтът на последната колона става удебелен.
  • Бутон за филтър: Ако не е отметен, той премахва падащия филтър от заглавките.

• Стили на таблици: Дават ви няколко опции за промяна на стила на таблиците. Можете също да създадете свой собствен стил на таблица, като изберете опцията Нов стил на таблица

Структурирани препратки в таблици на Excel

Друго предимство на използването на таблици на Excel е лекотата на справка на данни, след като таблицата е създадена. Има специфичен формат, който можете да използвате за препращане към данни в таблица на Excel:

Ако сте дали конкретно име на таблицата на Excel, тогава това име ще се използва вместо Маса 1.

Това структурирано позоваване има много предимства:

• Можете да се позовавате на данни, използвайки имена вместо препратки към клетки.
  • Представете си, че имате таблица на Excel в един лист и работите в друг работен лист. Не е нужно да се връщате отново и отново, за да се позовавате на данните в таблицата. Всичко, от което се нуждаете, е да въведете името на таблицата и Excel ще ви покаже възможността да използвате тази таблица. Нещо, както е показано по -долу:
  • По същия начин, ако искате да използвате данните от конкретна колона, просто имайте цялото име на таблицата и поставете [(квадратна скоба). Той ще ви покаже имената на колоните и други опции, които можете да използвате. Нещо, както е показано по -долу:
  • Ако добавите още данни към таблицата, тя автоматично ще бъде разбрана, ако сте използвали структурирани препратки.

ЗАБЕЛЕЖКА: Структурираните препратки не работят в рамките на персонализираната формула за условно форматиране.

Може да харесате и следните уроци по Excel:

• Използване на именовани диапазони в Excel.
• Създаване на табло за управление на KPI.
• Изкуството да създадете табло за управление на Excel.