Ако работите включва отчитане на действителните и целевите данни, може да се окаже полезно да представите действителните стойности спрямо целевите стойности в диаграма в Excel.
Например можете да покажете действителните стойности на продажбите спрямо целевите стойности на продажбите или постигнатия рейтинг на удовлетвореност спрямо целевия рейтинг.
Може да има няколко начина за създаване на диаграма в Excel, която показва данните с действителната стойност и целевата стойност.
Ето двете представи, които предпочитам:
В диаграмата вляво целевите стойности са показани като широката сива лента, а постигнатите/действителните стойности са показани като тясната синя лента.
В диаграмата вдясно действителните стойности са показани като сини ленти, а целевите стойности са показани като червени маркери.
В този урок ще ви покажа как да създадете тези две действителни или целеви диаграми.
Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл.
#1 Действителна срещу целева диаграма в Excel - целеви стойности като ленти
Тази диаграма (както е показано по -долу) използва контраст в реалните и целевите ленти, за да покаже дали целта е постигната или не.
По -добре е действителните стойности да са в тъмна сянка, тъй като незабавно привличат вниманието.
Ето стъпките за създаване на тази диаграма Actual vs Target:
- Изберете данните за целеви и действителни стойности.
- Отидете на раздела Вмъкване.
- В групата с диаграми кликнете върху иконата „Клъстерна колонна диаграма“.
- В диаграмата, която е вмъкната в работния лист, Щракнете върху някоя от лентите за действителна стойност.
- Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на серия от данни
- В прозореца Форматиране на серия (отваря се диалогов прозорец в Excel 2010 или предишни версии) изберете „Вторична ос в опциите за серия графики.
- Вашата диаграма сега трябва да изглежда донякъде, както е показано по -долу.
- Сега изберете някоя от лентите на целевата стойност (просто щракнете върху синята цветна лента), щракнете с десния бутон и изберете „Форматиране на серия от данни“.
- В прозореца „Форматиране на поредица от данни“ (или диалоговия прозорец, ако използвате Excel 2010 или предишни версии), намалете стойността на Gap Width (промених я на 100%). Идеята е да се увеличи ширината на прътите, за да стане по -широка от нормалното.
- Вашата диаграма трябва да изглежда, както е показано по -долу.
- (Стъпка по избор) Изберете някоя от лентите на действителната стойност. Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на серия от данни. Направете стойността на ширината на пролуката 200%. Това ще намали ширината на реалните стойности.
- Кликнете върху стойностите на вторичната ос вдясно от диаграмата и натиснете клавиша Delete.
- Сега вашата диаграма е готова. Форматирайте диаграмата. Засенчете лентата със стойности на Target в светъл цвят, за да получите контраст.
Ето какво ще получите като краен резултат.
Сега нека видим друг начин за представяне на същите данни в диаграма.
Опитайте сами … Изтеглете файла
#2 Действителна срещу целева диаграма в Excel - Целеви стойности като линии за маркиране
Тази диаграма (както е показано по -долу) използва линии за маркиране, за да покаже целевата стойност. Действителните стойности се показват като колони.
Ето стъпките, които създават този Actual Vs. Целева диаграма в Excel:
- Изберете целия набор от данни.
- Отидете на Вмъкване на раздела.
- В групата с диаграми кликнете върху иконата „Клъстерна колонна диаграма“.
- В диаграмата, която е вмъкната в работния лист, щракнете върху някоя от лентите за Целева стойност.
- При избрани целеви ленти щракнете с десния бутон и изберете „Промяна на типа серийна диаграма“.
- В диалоговия прозорец Промяна на типа диаграма изберете Линейна диаграма с маркери. Това ще промени лентите на целевата стойност в линия с маркери.
- Щракнете върху OK.
- Вашата диаграма трябва да изглежда така, както е показано по -долу.
- Изберете реда, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на серия от данни.
- В прозореца Format Series изберете иконата „Fill & Line“.
- В опциите за линия изберете „Без линия“. Това ще премахне линията в диаграмата и ще останат само маркерите.
- Изберете иконата „Маркер“. Ако използвате версия на Excel, която показва диалогов прозорец вместо панела, трябва да изберете „Опции за маркиране“ в диалоговия прозорец.
- В опциите за маркиране изберете Вграден и изберете маркера, който прилича на тире.
- Променете размера на 20. Можете да проверите кой размер изглежда най -добре на вашата диаграма и да го коригирате съответно.
Това е! Вашата диаграма е готова. Не забравяйте да форматирате диаграмата така, че маркерът и лентите да са видими, когато има припокриване.
Опитайте сами … Изтеглете файла
Тези две диаграми, обхванати в този урок, са тези, които предпочитам, когато трябва да покажа действителните/постигнатите и целевите/планираните стойности в диаграма на Excel.
Ако има начини, които използвате, бих искал да чуя за това в раздела за коментари.
Може да намерите за полезни следните уроци по Excel:
- Създаване на динамичен целеви ред в стълбове на Excel.
- Създаване на стъпкова диаграма в Excel.
- Създаване на основна диаграма в Excel.
- Създаване на диаграма на Гант в Excel.
- Създаване на топлинна карта в Excel.
- Създаване на хистограма в Excel.
- Създаване на комбинирани диаграми в Excel.
- Excel Sparklines - Пълно ръководство.
- Разширени диаграми на Excel.
