✅ Създаване на действителна срещу целева диаграма в Excel (2 примера)

Съдържание

#1 Действителна срещу целева диаграма в Excel - целеви стойности като ленти
#2 Действителна срещу целева диаграма в Excel - Целеви стойности като линии за маркиране

Ако работите включва отчитане на действителните и целевите данни, може да се окаже полезно да представите действителните стойности спрямо целевите стойности в диаграма в Excel.

Например можете да покажете действителните стойности на продажбите спрямо целевите стойности на продажбите или постигнатия рейтинг на удовлетвореност спрямо целевия рейтинг.

Може да има няколко начина за създаване на диаграма в Excel, която показва данните с действителната стойност и целевата стойност.

Ето двете представи, които предпочитам:

В диаграмата вляво целевите стойности са показани като широката сива лента, а постигнатите/действителните стойности са показани като тясната синя лента.

В диаграмата вдясно действителните стойности са показани като сини ленти, а целевите стойности са показани като червени маркери.

В този урок ще ви покажа как да създадете тези две действителни или целеви диаграми.

Щракнете тук, за да изтеглите примерния файл.

#1 Действителна срещу целева диаграма в Excel - целеви стойности като ленти

Тази диаграма (както е показано по -долу) използва контраст в реалните и целевите ленти, за да покаже дали целта е постигната или не.

По -добре е действителните стойности да са в тъмна сянка, тъй като незабавно привличат вниманието.

Ето стъпките за създаване на тази диаграма Actual vs Target:

Изберете данните за целеви и действителни стойности.
Отидете на раздела Вмъкване.
В групата с диаграми кликнете върху иконата „Клъстерна колонна диаграма“.
В диаграмата, която е вмъкната в работния лист, Щракнете върху някоя от лентите за действителна стойност.
Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на серия от данни
В прозореца Форматиране на серия (отваря се диалогов прозорец в Excel 2010 или предишни версии) изберете „Вторична ос в опциите за серия графики.
Вашата диаграма сега трябва да изглежда донякъде, както е показано по -долу.
Сега изберете някоя от лентите на целевата стойност (просто щракнете върху синята цветна лента), щракнете с десния бутон и изберете „Форматиране на серия от данни“.
В прозореца „Форматиране на поредица от данни“ (или диалоговия прозорец, ако използвате Excel 2010 или предишни версии), намалете стойността на Gap Width (промених я на 100%). Идеята е да се увеличи ширината на прътите, за да стане по -широка от нормалното.
Вашата диаграма трябва да изглежда, както е показано по -долу.
(Стъпка по избор) Изберете някоя от лентите на действителната стойност. Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на серия от данни. Направете стойността на ширината на пролуката 200%. Това ще намали ширината на реалните стойности.
Кликнете върху стойностите на вторичната ос вдясно от диаграмата и натиснете клавиша Delete.
Сега вашата диаграма е готова. Форматирайте диаграмата. Засенчете лентата със стойности на Target в светъл цвят, за да получите контраст.

Ето какво ще получите като краен резултат.

Имайте предвид, че е по -добре да имате контраст на цветовия нюанс в целевите и действителните стойности. Например в горната диаграма има светъл нюанс на синьо и тъмен нюанс на синьо. Ако използвате и двата тъмни нюанса (като тъмночервен и тъмнозелен), той може да не е четлив, когато е отпечатан в черно и бяло.

Сега нека видим друг начин за представяне на същите данни в диаграма.

Опитайте сами … Изтеглете файла

#2 Действителна срещу целева диаграма в Excel - Целеви стойности като линии за маркиране

Тази диаграма (както е показано по -долу) използва линии за маркиране, за да покаже целевата стойност. Действителните стойности се показват като колони.

Ето стъпките, които създават този Actual Vs. Целева диаграма в Excel:

Изберете целия набор от данни.
Отидете на Вмъкване на раздела.
В групата с диаграми кликнете върху иконата „Клъстерна колонна диаграма“.
В диаграмата, която е вмъкната в работния лист, щракнете върху някоя от лентите за Целева стойност.
При избрани целеви ленти щракнете с десния бутон и изберете „Промяна на типа серийна диаграма“.
В диалоговия прозорец Промяна на типа диаграма изберете Линейна диаграма с маркери. Това ще промени лентите на целевата стойност в линия с маркери.
Щракнете върху OK.
Вашата диаграма трябва да изглежда така, както е показано по -долу.
Изберете реда, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на серия от данни.
В прозореца Format Series изберете иконата „Fill & Line“.
В опциите за линия изберете „Без линия“. Това ще премахне линията в диаграмата и ще останат само маркерите.
Изберете иконата „Маркер“. Ако използвате версия на Excel, която показва диалогов прозорец вместо панела, трябва да изберете „Опции за маркиране“ в диалоговия прозорец.
В опциите за маркиране изберете Вграден и изберете маркера, който прилича на тире.
Променете размера на 20. Можете да проверите кой размер изглежда най -добре на вашата диаграма и да го коригирате съответно.

Това е! Вашата диаграма е готова. Не забравяйте да форматирате диаграмата така, че маркерът и лентите да са видими, когато има припокриване.

Опитайте сами … Изтеглете файла

Тези две диаграми, обхванати в този урок, са тези, които предпочитам, когато трябва да покажа действителните/постигнатите и целевите/планираните стойности в диаграма на Excel.

Ако има начини, които използвате, бих искал да чуя за това в раздела за коментари.

Може да намерите за полезни следните уроци по Excel: