Гледайте видео - Как да заключите клетки в Excel
Понякога може да искате да заключите клетки в Excel, така че други хора да не могат да правят промени в него.
Възможно е да се избегне подправяне на критични данни или да се попречи на хората да правят промени във формулите.
Как да заключите клетки в Excel
Преди да научим как да заключваме клетки в Excel, трябва да разберете как работи на концептуално ниво.
Всички клетки в Excel са заключени по подразбиране.
Но…
Това не работи, докато не защитите и тези клетки.
Само когато имате комбинация от клетки, които са заключен и защитени можете ли наистина да попречите на хората да правят промени.
В този урок ще научите:
- Как да заключите всички клетки в работен лист в Excel.
- Как да заключите някои конкретни клетки в Excel.
- Как да скриете формулата от заключената клетка.
Така че нека започнем.
Заключете всички клетки в работен лист в Excel
Това по същество означава, че искате да заключите целия работен лист.
Сега, тъй като вече знаем, че всички клетки са заключени по подразбиране, всичко, което трябва да направим, е да защитим целия работен лист.
Ето стъпките за заключване на всички клетки в работен лист.
- Щракнете върху раздела Преглед.
- В групата Промени щракнете върху Защита на лист.
- В диалоговия прозорец Защита на лист:
- Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето „Защита на работен лист и съдържание на заключени клетки“ (това е отметнато по подразбиране).
- Въведете парола (ако искате да защитите листа с парола).
- Посочете какво може да прави потребителят. По подразбиране първите две полета се поставят отметка, което позволява на потребителя да избира заключени и отключени клетки. Можете да разрешите и други опции, като например форматиране или вмъкване на редове/колони.
- Щракнете върху OK.
- Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето „Защита на работен лист и съдържание на заключени клетки“ (това е отметнато по подразбиране).
Ако сте използвали парола, тя ще ви помоли да потвърдите отново паролата.
След като бъде заключен, ще забележите, че повечето от опциите в лентата са недостъпни и ако някой се опита да промени нещо в работния лист, той показва подкана (както е показано по -долу):
За да отключите работния лист, отидете на Преглед -> Промени -> Защита на листа. Ако сте използвали парола за заключване на работния лист, той ще ви помоли да въведете тази парола, за да го отключите.
Заключете някои специфични клетки в Excel
Понякога може да искате да заключите някои специфични клетки, които съдържат важни точки от данни или формули.
В този случай трябва просто да защитите клетките, които искате да заключите, и да оставите останалите такива, каквито са.
Сега, тъй като всички клетки са заключени по подразбиране, ако защитите листа, всички клетки ще се заключат. Следователно първо трябва да се уверите, че само клетките, които искате да защитите, са заключени, а след това да защитите работния лист.
Ето един прост пример, в който искам да заключа B2 и B3 и те съдържат стойности, които не трябва да се променят.
Ето стъпките за заключване на тези клетки:
- Изберете целия лист и щракнете върху стартовия прозорец на диалоговия прозорец в групата Подравняване в раздела Начало (можете също да използвате клавишната комбинация Control + 1).
- В диалоговия прозорец Форматиране на клетки в раздела Защита премахнете отметката от квадратчето за Заключено.
- Щракнете върху OK.
- Изберете клетките, които искате да заключите (в този случай B2 и B3).
- Отново кликнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец в групата Подравняване в раздела Начало (или използвайте клавишната комбинация Control + 1).
- В диалоговия прозорец Форматиране на клетки в раздела Защита поставете отметка в квадратчето за Заключено. Досегашните стъпки ще отключат всички клетки в работния лист, с изключение на тези, които искате да заключите (В2 и В3 в този случай).
- Отидете на раздела Преглед.
- В групата Промени кликнете върху Защита на лист.
- В диалоговия прозорец Защита на лист:
- Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето „Защита на работен лист и съдържание на заключени клетки“ (това е отметнато по подразбиране).
- Въведете парола (ако искате да защитите листа с парола).
- Посочете какво може да прави един потребител. По подразбиране първите две полета са отметнати, което позволява на потребителя да избира заключени и отключени клетки. Можете да разрешите и други опции, като например форматиране или вмъкване на редове/колони.
- Щракнете върху OK.
- Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето „Защита на работен лист и съдържание на заключени клетки“ (това е отметнато по подразбиране).
Ако сте използвали парола, тя ще ви помоли да потвърдите отново паролата.
Защитете целия лист (с изключение на няколко клетки)
Ако искате да защитите целия работен лист, но да оставите някоя клетка отключена, можете да направите и това.
Това може да се случи, когато имате интерактивни функции (като падащ списък), които искате да продължите да функционират дори в защитен работен лист.
Ето стъпките за това:
- Изберете клетката (клетките), която искате да остане отключена.
- Натиснете Control + 1 (задръжте клавиша за управление и след това натиснете 1).
- В полето Форматиране на клетки, което се отваря, щракнете върху раздела „Защита“.
- Премахнете отметката от опцията Заключено.
- Щракнете върху OK.
Сега, когато защитите целия работен лист, тези клетки ще продължат да работят нормално. Така че, ако имате падащ списък в него, можете да продължите да го използвате (дори когато останалата част от листа е заключена).
Ето стъпките за защита на целия лист (с изключение на избраните клетки):
- Щракнете върху раздела Преглед.
- В групата Промени щракнете върху Защита на лист.
- В диалоговия прозорец Защита на лист:
- Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето „Защита на работен лист и съдържание на заключени клетки“ (това е отметнато по подразбиране).
- Въведете парола (ако искате да защитите листа с парола).
- Посочете какво може да прави потребителят. По подразбиране първите две полета се поставят отметка, което позволява на потребителя да избира заключени и отключени клетки. Можете да разрешите и други опции, като например форматиране или вмъкване на редове/колони.
- Щракнете върху OK.
- Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето „Защита на работен лист и съдържание на заключени клетки“ (това е отметнато по подразбиране).
Ако сте използвали парола, тя ще ви помоли да потвърдите отново паролата.
Скриване на формулата, когато клетките са заключени
След като заключите клетка в Excel и тази клетка съдържа формула, тя се вижда в лентата с формули, когато клетката е избрана.
Ако не искате формулата да се вижда, ето стъпките:
- Изберете клетките, които искате да заключите, а също така скрийте формулата да не се показва в лентата с формули.
- Щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец в групата Подравняване в раздела Начало (или използвайте клавишната комбинация Control + 1).
- В диалоговия прозорец Форматиране на клетки в раздела Защита поставете отметка в полето Скрити.
Сега, когато защитавате клетките, формулата в нея няма да се вижда в лентата с формули.
СЪВЕТ: Друг начин да скриете формулата от показване е като деактивирате избора на клетката. Тъй като потребителят не може да избере клетката, съдържанието й няма да се показва в лентата с формули.Това са някои от начините, по които можете да заключите клетки в Excel. Можете да заключите целия лист или само определени клетки.
Много хора ме питат дали има пряк път за заключване на клетки в Excel. Въпреки че няма вграден такъв, сигурен съм, че можете да го създадете с помощта на VBA.
Надявам се, че сте намерили този урок за полезен!
