Стъпка диаграма в Excel - Урок стъпка по стъпка

Гледайте видео - Създаване на стъпка в Excel

Етаповата диаграма може да бъде полезна, когато искате да покажете промените, които се случват на нередовни интервали. Например покачването на цените на млечните продукти, бензина, данъчната ставка, лихвените проценти и т.н.

Нека вземем за пример поход с бензин в Индия. Това може да се случи всеки ден (по решение на правителството) и стойността остава постоянна между тези промени. В такъв случай стъпковата диаграма е правилният начин за визуализиране на такива точки от данни.

За съжаление Excel няма вградена функция за създаване на стъпкова диаграма, но тя може лесно да бъде създадена чрез пренареждане на набора от данни.

Стъпка диаграма в Excel

В този урок ще научите:

• Разликата между стъпкова диаграма и линейна диаграма.
• Създаване на стъпкова диаграма с помощта на техниката „Линейна диаграма“.

Линейна диаграма срещу Стъпка диаграма

Линейна диаграма би свързала точките с данни по такъв начин, че да видите тенденция. Фокусът в такива диаграми е тенденцията, а не точното време на промяна.

Напротив, стъпкова диаграма показва точното време на промяна в данните заедно с тенденцията. Можете лесно да забележите периода от време, в който няма промяна, и да сравните размера на промяната във всеки случай.

Ето пример за линейна диаграма и стъпкова диаграма - създадени с помощта на един и същ набор от данни (цени на бензина в Индия).

И двете графики изглеждат сходни, но линейната диаграма е малко подвеждаща.

Това ви създава впечатление, че цените на бензина са се покачвали последователно през май 2015 г. и юни 2015 г. (вижте изображението по -долу).

Но ако погледнете стъпковата диаграма, ще забележите, че увеличението на цената се е случило само в два случая.

По същия начин линейната диаграма показва лек спад от септември до ноември, докато стъпковата диаграма ще ви каже, че това е периодът на бездействие (вижте изображението по -долу).

Надявам се, че съм установил някои предимства от използването на стъпка диаграма над линейна диаграма. Сега нека да разгледаме как да създадете стъпка диаграма в Excel.

Създаване на стъпкова диаграма в Excel

Първо най-важното. Заслугата за тази техника е на Джон Пелтие от PeltierTech.com. Той е магьосник за графики и ще намерите много страхотни неща на неговия уебсайт (включително тази техника). Посетете го и го поздравете.

Ето стъпките за създаване на стъпкова диаграма в Excel:

• Разполагайте с данните. Тук имам данните за цените на бензина в Индия през 2015 г.
• Извадете копие на данните, подредени, както е показано по -долу.
  • Най -лесният начин е да конструирате допълнителния набор от данни точно до оригиналния набор от данни. Започнете от втория ред на данните. В клетка D3 въведете препратката към датата в същия ред (A3) в оригиналния набор от данни. В клетка E3 въведете препратката към стойността в горния ред (B2) в оригиналния набор от данни. Плъзнете клетките до последната клетка на оригиналните данни.
• Копирайте оригиналните данни (A2: B18 в горния пример) и ги поставете точно под допълнителния набор от данни, който създадохме.
  • Ще имате нещо, както е показано по -долу (данните в жълто са оригиналните данни, а зеленото е това, което създадохме). Обърнете внимание, че има празен ред между заглавката и данните (както започнахме от втория ред). Ако сте твърде фини за това как изглеждат данните, можете да изтриете тези клетки.
  • Не е необходимо да сортирате данните. Excel се грижи за това.
• Изберете целия набор от данни, отидете на Insert -> Charts -> 2 -D Line Chart.
• Това е! Ще имате готова стъпкова диаграма.

Изтеглете примерния файл

Как работи това:

За да разберете как работи това, помислете за това - имате 2 точки от данни, както е показано по -долу:

Какво се случва, когато начертаете тези 2 точки от данни на линейна диаграма? Получавате ред, както е показано по -долу:

Сега, за да превърна тази линейна диаграма в стъпкова диаграма, трябва да покажа в данните, че стойността е останала същата от 1 до 2 януари, а след това внезапно се е увеличила на 2 януари. Така че преструктурирам данните, както е показано по -долу:

Пренасям данните до следващата дата, когато настъпи промяната в стойността. Така че за 2 януари имам две стойности - 5 и 10. Това ми дава стъпка диаграма, където увеличението е показано като вертикална линия.

Същата логика се прилага за преструктуриране на данните, докато се създава цялостна стъпка диаграма в Excel.

Макар че би било хубаво да получите вградена опция за създаване на стъпкови диаграми в Excel, след като се справите с преструктурирането на данните, няма да отнеме повече от няколко секунди, за да създадете това.

Изтеглете примерния файл

Надявам се да намерите това за полезно. Кажете ми вашите мисли/коментари/предложения в коментарите по -долу 🙂

• Урок за стъпка по диаграма от Джон Пелтие.
• Линейна диаграма срещу Стъпка диаграма от Джон Пелтие.
• Създаване на действителни Vs целеви диаграми в Excel.

Други уроци за графики на Excel, които бихте могли да харесате:

• Диаграма на Парето в Excel.
• Диаграма на Гант в Excel.
• Таблица с термометри в Excel.
• Диаграма на фунията за продажби в Excel.
• Диаграма на хистограма в Excel.
• Вафлена диаграма в Excel.
• Bell Curve в Excel.
• Excel Sparklines.
• Площна диаграма в Excel.
• Разширени диаграми на Excel.