Как да вмъкнете номера на страници в работни листове на Excel

Ако работата ви включва отпечатване на вашите работни листове в Excel, добра идея е да вмъкнете в тях номера на страници.

Вмъкването на номера на страници в Excel отнема малко повече работа в сравнение с други приложения на Microsoft, като Word или PowerPoint.

Гледайте видео - Как да вмъкнете номера на страници в Excel

Как да вмъкнете номера на страници в Excel

В този урок ще научите как да вмъквате номера на страници в работни листове на Excel.

• Как да вмъкнете номера на страници в Excel, като използвате изгледа за оформление на страницата.
• Вмъкване на номера на страници в Excel с помощта на диалоговия прозорец Настройка на страница.
• Номерация на началната страница с желания номер.
• Променете реда, в който страниците са номерирани.
• Премахнете номера на страници от работните листове на Excel.

Вмъкване на номера на страници в Excel: Изглед на оформление на страницата

Ако искате да вмъкнете номера на страници във всички страници на работен лист, използването на изгледа на оформлението на страницата е най -бързият начин да го направите.

Ето как да направите това:

• Отидете на Изглед -> Изгледи на работна книга и изберете Оформление на страницата.
  • Ще забележите, че начинът, по който се показват електронните таблици на Excel, се е променил.
• Превъртете надолу до края на страницата, където се казва Щракнете, за да добавите долен колонтитул.
• В долния колонтитул има три кутии. Щракнете върху този, където искате да вмъкнете номера на страницата.
• Веднага щом кликнете върху някое от полетата, се появява раздел Дизайн на инструменти за заглавки и долни колонтитули.
• Отидете на Дизайн -> Номер на страницата.
• Това ще вмъкне код & [Страница] в полето.
• Въведете думата „от“ пред кода и кликнете върху Дизайн -> Брой страници. Това ще вмъкне кода & [Страници].
• Щракнете навсякъде в работния лист. Сега номерата на страниците ще се виждат в долната част на всяка страница.

Обърнете внимание, че тези номера на страници се виждат само в изгледа Page Layout. Няма да го видите, когато се върнете към нормалния изглед. Ако отпечатате работния лист, номерата на страниците също се отпечатват.

Имайте различен долен колонтитул на първа страница

Може да искате да имате различен текст в долния колонтитул на първата страница и редовни номера на други страници. Например, на първата страница може да искате да имате името/уебсайта на компанията или авторските права заедно с номера на страницата.

Ето как да направите това:

• Докато сте в изглед на оформление на страницата, изберете полето за долен колонтитул на първата страница, където искате да вмъкнете текста.
• С избраното поле отидете на Дизайн -> Опции и проверете опцията Различна първа страница.
• Въведете текста, който искате да се показва само на първата страница. Да речем, в този случай искам да покажа името на уебсайта си.
• Щракнете навсякъде в работния лист.

Сега, всичко, което сте въвели на първата страница, ще бъде видимо само на първата страница, а останалите всички страници ще показват номера на страниците.

Имате различни нечетни и четни долни колонтитули на страници

Ако искате да имате различни номера на страници за нечетни и четни страници, можете лесно да направите това, като използвате вградените настройки.

Например може да не искате да показвате номера на страници на четни страници.

Ето как да направите това:

• Отидете на Изглед и изберете изглед на оформление на страницата.
• Превъртете надолу и изберете долния колонтитул, където искате да вмъкнете номерата на страниците в Excel.
• Щракнете върху полето, където искате да вмъкнете номера на страницата.
• Отидете на Дизайн -> Опции и проверете Различни нечетни и четни страници.
• Сега, когато щракнете върху полето на нечетни страници, в долния ляв ъгъл ще се покаже Долен колонтитул на нечетните страници. Въведете формата, в който искате номерата на страниците на нечетни страници. По същия начин въведете формата на номера на страницата на четни страници или го оставете празно, ако не искате номера на страници на четни страници.

Вмъкване на номера на страници в Excel: Диалогов прозорец Настройка на страница

Можете също да вмъкнете номера на страници в Excel, като използвате диалоговия прозорец за настройка на страницата.

Ето как да направите това:

• Отидете на раздела Оформление на страница -> Настройка на страницата. В групата за настройка на страници щракнете върху стартовия панел за диалог.
  • Това ще отвори диалоговия прозорец Page Set.
• В диалоговия прозорец Настройка на страница изберете раздела Заглавка/Долен колонтитул.
• В падащото меню Footer изберете Page 1 of? опция. Ще видите изходния формат точно под падащото меню.
• Щракнете върху OK.

Това незабавно ще вмъкне номера на страници в Excel. Ако искате да вмъкнете номера на страници само в активния работен лист, следвайте горните стъпки. Ако искате да вмъкнете номера на страници в множество работни листове, изберете всички работни листове (задръжте клавиша SHIFT и изберете разделите на работния лист) и след това следвайте горните стъпки.

Номерация на началната страница с желания номер

Ако отпечатвате отчет, който е продължение на друг отчет или който е част от някои от общия отчет, може да искате да започнете номера на страници с различен номер (вместо с 1).

Да го направя:

• Отидете на раздела Оформление на страница -> Настройка на страницата. В рамките на групата за настройка на страници щракнете върху стартовия панел за диалог.
  • Това ще отвори диалоговия прозорец Page Set.
• В диалоговия прозорец Настройка на страница, в раздела Страница, променете полето Номер на първата страница от Авто на номер, който искате да покажете/отпечатате.

Променете реда на страницата при номериране

Ако имате голям набор от данни, по подразбиране Excel първо ще вмъкне номера на страниците във всички листа, които се спускат, след което ще се премести вдясно и след това ще номерира тези листове.

Ако искате да промените реда, можете да направите това, като следвате стъпките по -долу:

• Отидете на раздела Оформление на страница -> Настройка на страницата. В рамките на групата за настройка на страници щракнете върху стартовия панел за диалог.
  • Това ще отвори диалоговия прозорец Page Set.
• В диалоговия прозорец Настройка на страницата изберете раздела Лист и променете реда на страницата от Долу, след това върху Над, надолу.

Премахване на номера на страници

За да премахнете номера на страници:

• Отидете на Изглед и изберете изгледа Page Layout.
• Превъртете надолу и изберете долния колонтитул, където виждате номерата на страниците.
• Ще забележите, че веднага щом щракнете върху полето с номера на страницата, то ще се промени в код. Изтрийте този код.
• Щракнете някъде другаде на работния лист.